Долгожданный день настал. Предложение сделано, колечко сверкает на пальце. И, казалось бы, умиротворение должно наполнить сердце. А на практике - мысли, мысли… С чего начать планирование свадьбы? Какие покупки делать в первую очередь? Так хочется все успеть и ни о чем не забыть, продумать каждую мелочь и уделить внимание каждому гостю. 

Итак, пошаговая инструкция, как подготовиться к свадьбе.

Начни подготовку к свадьбе с создания СВОЕГО СВАДЕБНОГО САЙТА

Сделай сам на удобном конструкторе ЗА 20 МИНУТ

Фотографии и блокнот для планирования свадьбы
1. Спокойствие и только спокойствие!

Перво-наперво необходимо выдохнуть, запастись позитивом и шаг за шагом разобрать все этапы планирования свадьбы в том порядке, который мы советуем в этой статье.

Можно составить список свадебных дел по старинке - в блокноте или в табличке на компьютере, а можно создать свой свадебный сайт на конструкторе OneLovestory. Очень простой в использовании сервис со множеством удобных инструментов для планирования свадьбы: дизайны пригласительных, рассылка приглашений на свадьбу, альбомы с фотографиями, распорядок свадебного дня, карты проезда, списки гостей, пожелания по подаркам и пр.

2. Выберите дату торжества

Факторы, которые желательно учесть при выборе даты свадьбы:

  • Сезон. Если вы мечтаете о свадьбе на открытой полянке под гирляндами из лампочек, планируйте свадьбу с середины мая до середины сентября. 
  • Бюджет. Не планируйте свадьбу в разгар сезона, если вы ограничены в бюджете. Поверьте, свадьба в апреле обойдется вам гораздо дешевле, чем свадьба в августе. 
  • Экономия. Свадьба в будний день поможет вам сэкономить до 20% бюджета.
  • Особое место. Вы точно знаете, что хотите свадьбу в лесу или на берегу моря - уточните заранее особенности такой локации. Сильный ветер или ухабистая земля с шишками могут расстроить ваши планы. 
  • Место проведения. Если вы хотите провести свадьбу в особо востребованном и популярном месте, не исключено, что дату торжества прийдется подстраивать под график свободных дней этой локации. 
  • Ваша работа. Если для вас важно поехать в свадебное путешествие сразу же после свадьбы, выясните заранее - сможете ли вы надолго отлучиться с работы именно в этот период. 
  • График гостей. Уточните, смогут ли важные для вас гости приехать в назначенный вами день. И не планирует ли кто-то из гостей жениться в числа, соседние с выбранными вами - чтобы общие знакомые смогли посетить обе свадьбы. 
  • Востребованные специалисты. Если вы хотите, чтобы на вашей свадьбе работал конкретный фотограф или ведущий, убедитесь, что намеченная вами дата у него свободна. 
  • Праздники. Свадьба в день какого-либо масштабного праздника или, например, выпускного -  это плюс или минус, - решать только вам. Но при организации обязательно стоит учесть некоторые особенности: перекрытые дороги и мосты, большое количество людей в обычно немноголюдных местах. 
Конверт и пригласительный на свадьбу в синем цвете
Невеста готовится к свадьбе перед зеркалом
3. Составьте список гостей

Подготовку к свадьбе начните с составления списка гостей - от их количества и характеристик (возраст, близось знакомства) зависят самые важные решения: формат свадьбы, выбор места для церемонии, выбор банкетного зала и, конечно, общий бюджет свадьбы.

Составляя список, помните – вы не обязаны приглашать всех своих знакомых, друзей родителей и, конечно же, не нужно составлять список гостей на свадьбу по принципу “чтобы не обидеть”. Позовите только тех, кто дорог вашему сердцу.

В список гостей рекомендуем сразу добавьте следующие колонки:

  • Имя гостя
  • Кем вам приходится
  • Будет с парой или один
  • Будет с детьми или без, их возраст
  • Нужен ли трансфер
  • Нужно ли поселение
  • Особенности: вегетарианец, не пьет, аллергия на какие-то продукты и пр.
4. Пригласите гостей на свадьбу

Постарайтесь пригласить гостей на свадьбу как можно раньше! Даже если кроме даты торжества вам еще ничего не известно.

Есть такое понятие - «Save the day», «Сохраните эту дату для нас в своем календаре». Так гости смогут заранее спланировать график своих отпусков и личных дел с учетом даты вашего торжества. А вы сэкономите время и моральные силы, не меняя список гостей по несколько раз.

А всей подробной информацией о свадьбе - место и время проведения, карты проезда, дресс-код и список подарков - вы сможете поделиться уже потом, обзвонив гостей или разместив информацию на своем свадебном сайте.

Раздайте гостям пригласительные самостоятельно или сделайте онлайн рассылку со своего свадебного сайта. И только после того, как гости ответят на ваше приглашение, приступайте к поиску места для проведения торжества. Так как после рассыки приглашений количество гостей может поменяться до 10 человек как в одну, так и в другую сторону. 

5. Бюджет свадьбы и зоны ответственности

Согласуйте друг с другом и с родными бюджет мероприятия, оговорите ожидания каждого из партнеров от свадебного дня. Обсудите степень вовлеченности в процесс подготовки и моменты, за которые отвечает каждый из вас.

6. Юридическое оформление

Не забывайте о юридической стороне вопроса. Все документы должны быть поданы вовремя! Это поможет избежать ненужных расходов на “быстрое оформление".

Как бы непривычно это не звучало, даты юридической регистрации вашего союза и самого свадебного торжества могут не совпадать. Будет даже лучше, если вы разделите эти события во времени. Например, заберете официальное свидетельство на неделю раньше, чтобы в день свадьбы не тратить время на поездку и очередь в ЗАГСе.

Жених ведет невесту за руку к алтарю
Жених и невеста обмениваются клятвами под открытым небом рядом с аркой из цветов
7. Помощь в организации свадьбы

Из 7-летнего опыта можем сказать: свадебному организатору на вашей свадьбе быть! Какой бы ни была свадьба - большой, маленькой, семейным торжеством или пышным гулянием, – помощь в ее организации вам точно нужна. Спокойствие и радость, не омраченные даже самыми мелкими заботами, оправдают траты на работу свадебной команды.

Если бюджет на свадьбу небольшой, это не значит, что надо отказываться от свадебного организатора. Как раз наоборот - он нужнее всего именно тогда, когда "каждая копейка на счету". Без опыта вы никогда не сможете экономно и грамотно распределить бюджет своей свадьбы так, как это может сделать профессионал. Большинство неприятных моментов, связанных со свадьбой, происходят именно из-за неправильного распределения средств. 

Приветственный баннер на свадьбе
Таблица рассадки гостей на свадьбе в стиле винтаж
8. Место проведения церемонии и банкета

Следующий шаг - выбор места проведения торжества. К этому моменту вы уже точно определитесь с датой свадьбы, количеством гостей и стилем. Можно приступать к поиску локаций для церемонии и свадебного ужина, учитывая:

  • Дату 
  • Формат свадьбы 
  • Количество посадочных мест
  • Стиль интерьера

Это самые первые критерии отбора. Потом обязательно пообедайте в этом ресторане и пообщайтесь с администратором банкетов. Степень его готовности помогать вам и идти на встречу не менее важны, чем вкусная кухня.

Выбор места проведения может проходить параллельно с бронированием свадебных специалистов. Именно фотограф, оператор, ведущий могут подсказать вам новые интересные локации для церемонии и ужина, о которых знают только профи.

9. Выбор свадебных специалистов

Для того, чтобы свадьба оправдала все ожидания и действительно стала "волшебным днем", важно правильно подобрать команду. Обязательно обращайте внимание на отзывы и портфолио. Решающим моментом все же остается личная встреча. Если это «ваш» человек и у вас общее видение торжества - смело подписывайте договор.

Не забывайте, что услуги опытных специалистов стоят недешево. Но если вы решите рискнуть и обратиться к молодым компаниям, то и результат может быть непредсказуемым - обязательно помните об этом.  

Свадебный фотограф и оператор снимают невесту
Декоратор поправляет флористический декор на свадьбе
10. Декор свадьбы

После того, как вы определились с местом проведения, можно приступать к поиску флористов. Определите цветовую гамму и общую идею мероприятия и старайтесь во всем их придерживаться. Идеальным вариантом будет найти студию, которая специализируется на выбранном вами стиле торжества.

Флористика и декор - не только важная, но и достаточно затратная часть вашего праздника. На этом этапе важно подходить к вопросу здраво – не пытайтесь украсить цветами и декором ВСЕ, а выделите значимое и второстепенное.

Например, сделайте акцент на месте церемонии и столе молодоженов. Найдите те самые детали, которые объединят вашу свадьбу, придав ей гармоничный и законченный вид. Так вы сможете не выйти за рамки запланированного бюджета.

Вазы и подставки из дерева для свадебного оформления
Букет на свадьбу
Свадьба в голубых тонах
11. Образы жениха и невесты

И, наконец-то, дождались! Теперь можно ехать за платьем, костюмом, туфлями и кольцами. Да-да, именно теперь. Со спокойной душой и легким сердцем выбирать платье своей мечты, тратя все оставшееся время и средства. Именно после того, как вы определились со стилем свадьбы и местом ее проведения. 

При выборе фасона платья и костюма жениха обязательно учитывайте общую концепцию праздника: будет ли это полянка в лесу или мраморный пол в зале, классическая свадьба, винтажная или хипстерская. Ваш внешний вид должен полностью соответствовать идее, месту проведения торжества и стилю свадьбы.

Но! планируйте покупки не менее чем за 3 недели до торжества, чтоб успеть привезти нужную модель под заказ или подшить по размеру выбранную в магазине одежду. 

12. Распорядок дня и развлечения для гостей

Все локации известны - можно составлять тайминг и знакомить гостей с распорядком свадьбы и другой организационной информацией.

Если вы создали свадебный сайт на OneLovestory, все, что нужно - это добавить информацию в раздел РАСПОРЯДОК ДНЯ и гости автоматически получат уведомление об этой новости. Обычный свадебный планировщик позволит только составить список дел, а на собственном сайте вы сможете еще и обеспечить общение гостей между собой! 

Приветственная табличка на свадьбе
Жених и невеста с гостями
Молодожены и их близкие

 

Какой бы ни была свадьба - большой, маленькой, семейным торжеством или пышным гулянием – помощь в ее организации вам точно нужна! Спокойствие и радость, не омраченные даже самыми мелкими заботами, оправдают траты на работу свадебной команды.

Самый главный совет

Относитесь с вниманием и пониманием к идеям и желаниям своей половинки. Немного терпения и много любви -  главная составляющая успешной подготовки к свадьбе. Помните, что свадьба - это только один день из долгой череды счастливых дней в жизни вашей пары. 

Автор: Ольга Залата, сервис для создания свадебных сайтов OneLovestory