Долгожданный день настал. Предложение сделано, колечко сверкает на пальце. И, казалось бы, умиротворение должно наполнить сердце. А на практике - мысли, мысли… С чего начать планирование свадьбы? Какие покупки делать в первую очередь? Так хочется все успеть и ни о чем не забыть, продумать каждую мелочь и уделить внимание каждому гостю. 

Итак, пошаговая инструкция, как подготовиться к свадьбе.

Начни подготовку к свадьбе с создания СВОЕГО СВАДЕБНОГО САЙТА

Сделай сам на удобном конструкторе ЗА 20 МИНУТ

Фотографии и блокнот для планирования свадьбы
1. Спокойствие и только спокойствие!

Перво-наперво необходимо выдохнуть, запастись позитивом и шаг за шагом разобрать все этапы планирования свадьбы в том порядке, который мы советуем в этой статье.

Можно составить список свадебных дел по старинке - в блокноте или в табличке на компьютере, а можно создать свой свадебный сайт на конструкторе OneLovestory. Очень простой в использовании сервис. Содержит более 14 удобных инструментов для планирования свадьбы: таблицы, расчеты, фото, карты проезда, списки гостей. В том числе и онлайн пригласительные на свадьбу, форму рассылки гостям и таблицу НАШИ ГОСТИ, которую приглашенные заполняют сами!

Приглашение на свадьбу
Онлайн рассылка приглашений на свадьбу
Таблица с данными о гостях на свадьбе
2. Выберите дату торжества

Факторы, которые желательно учесть при выборе даты свадьбы:

  • Сезон. Если вы мечтаете о свадьбе на открытой полянке под гирляндами из лампочек, планируйте свадьбу с середины мая до середины сентября. 
  • Бюджет. Не планируйте свадьбу в разгар сезона, если вы ограничены в бюджете. Поверьте, свадьба в апреле обойдется вам гораздо дешевле, чем свадьба в августе. 
  • Экономия. Свадьба в будний день поможет вам сэкономить до 20% бюджета.
  • Особое место. Вы точно знаете, что хотите свадьбу в лесу или на берегу моря - уточните заранее особенности такой локации. Сильный ветер или ухабистая земля с шишками могут расстроить ваши планы. 
  • Место проведения. Если вы хотите провести свадьбу в особо востребованном и популярном месте, не исключено, что дату торжества прийдется подстраивать под график свободных дней в этой локации. 
  • Ваша работа. Если для вас важно поехать в свадебное путешествие сразу же после свадьбы, выясните заранее - сможете ли вы надолго отлучиться с работы именно в этот период. 
  • График гостей. Уточните, смогут ли важные для вас гости приехать в назначенный вами день. И не планирует ли кто-то из гостей жениться в числа, соседние с выбранными вами - чтобы общие знакомые смогли посетить обе свадьбы. 
  • Востребованные специалисты. Если вы хотите, чтобы на вашей свадьбе работал конкретный фотограф или ведущий, убедитесь, что намеченная вами дата у него свободна. 
  • Праздники. Свадьба в день какого-либо масштабного праздника или, например, выпускного -  это плюс или минус, - решать только вам. Но при организации обязательно стоит учесть некоторые особенности: перекрытые дороги и мосты, большое количество людей в обычно немноголюдных местах. 
Конверт и пригласительный на свадьбу в синем цвете
Невеста готовится к свадьбе перед зеркалом
3. Составьте список гостей

Подготовку к свадьбе начните с составления списка гостей - от их количества и характеристик (возраст, близось знакомства) зависят самые важные решения:

  • Формат свадьбы
  • Выбор места для церемонии 
  • Выбор банкетного зала
  • Общий бюджет свадьбы

Составляя список, помните – вы не обязаны приглашать всех своих знакомых, друзей родителей и, конечно же, не нужно составлять список гостей на свадьбу по принципу “чтобы не обидеть”. Позовите только тех, кто дорог вашему сердцу.

Молодожены произносят клятвы на солнечной поляне в кругу родных и близких
Свадебный стол для гостей
4. Пригласите гостей на свадьбу

Постарайтесь пригласить гостей на свадьбу как можно раньше! Даже если кроме даты торжества вам еще ничего не известно.

Есть такое понятие - «Save the day», «Сохраните эту дату для нас в своем календаре». А всей подробной информацией о свадьбе - место и время проведения, карты проезда, дресс-код и список подарков - вы сможете поделиться уже потом, обзвонив гостей или разместив информацию на своем свадебном сайте.

Так гости смогут заранее спланировать график своих отпусков и личных дел с учетом даты вашего торжества. А вы сэкономите время и моральные силы, не меняя список гостей по несколько раз.

Раздайте гостям пригласительные самостоятельно или сделайте онлайн рассылку со своего свадебного сайта. В список гостей рекомендуем сразу добавьте следующие колонки:

  1. Имя гостя
  2. Кем вам приходится
  3. Будет с парой или один
  4. Будет с детьми или без, их возраст 
  5. Нужен ли трансфер
  6. Нужно ли поселение
  7. Особенности: вегетарианец, не пьет, аллергия на какие-то продукты и пр. 

И только после того, как гости ответят на ваше приглашение, приступайте к поиску места для проведения торжества. Так как после рассыки приглашений количество гостей может поменяться до 10 человек как в одну, так и в другую сторону. 

Свадебные приглашения с каллиграфией
Выход невесты с отцом
5. Бюджет свадьбы и зоны ответственности

Согласуйте друг с другом и с родными бюджет мероприятия, оговорите ожидания каждого из партнеров от свадебного дня. Обсудите степень вовлеченности в процесс подготовки и моменты, за которые отвечает каждый из вас.

Таблички и подушки для гостей на свадьбе
Невеста и жених в кинотеатре
6. Юридическое оформление

Не забывайте о юридической стороне вопроса. Все документы должны быть поданы вовремя! Это поможет избежать ненужных расходов на “быстрое оформление".

Как бы непривычно это не звучало, даты юридической регистрации вашего союза и самого свадебного торжества могут не совпадать. Будет даже лучше, если вы разделите эти события во времени. Например, заберете официальное свидетельство на неделю раньше, чтобы в день свадьбы не тратить время на поездку и очередь в ЗАГСе.

Невеста в белом платье читает трогательное письмо от жениха
Жених ведет невесту за руку к алтарю
Жених и невеста обмениваются клятвами под открытым небом рядом с аркой из цветов
7. Помощь в организации свадьбы

Из 7-летнего опыта можем сказать: свадебному организатору на вашей свадьбе быть! Какой бы ни была свадьба - большой, маленькой, семейным торжеством или пышным гулянием, – помощь в ее организации вам точно нужна. Спокойствие и радость, не омраченные даже самыми мелкими заботами, оправдают траты на работу свадебной команды.

Если бюджет на свадьбу небольшой, это не значит, что надо отказываться от свадебного организатора. Как раз наоборот - он нужнее всего именно тогда, когда "каждая копейка на счету". Без опыта вы никогда не сможете экономно и грамотно распределить бюджет своей свадьбы так, как это может сделать профессионал. Все неприятные моменты, связанные со свадьбой, происходят именно из-за неправильного распределения средств. 

Свадебный декор с надписями
Таблица рассадки гостей на свадьбе в стиле винтаж
Приветственный баннер на свадьбе
8. Место проведения церемонии и банкета

Следующий шаг - выбор места проведения торжества. К этому моменту вы уже точно определитесь с датой свадьбы, количеством гостей и стилем. Можно приступать к поиску локаций для церемонии и свадебного ужина, учитывая:

  • дату 
  • формат свадьбы 
  • количество посадочных мест
  • стиль интерьера

Это самые первые критерии отбора. Потом обязательно пообедайте в этом ресторане или кафе всей семьей и пообщайтесь с администратором банкетов. Степень его готовности помогать вам и идти на встречу не менее важны, чем вкусная кухня.

Выбор места проведения может проходить параллельно с бронированием свадебных специалистов. Именно фотограф, оператор, ведущий могут подсказать вам новые интересные локации для церемонии и ужина, о которых знают только профи.

Белый свадебный шатер со столами и декором из лампочек
Табличка с указанием зон на свадьбе
9. Выбор свадебных специалистов

Для того, чтобы свадьба оправдала все ожидания и действительно стала "волшебным днем", важно правильно подобрать команду специалистов. Обязательно обращайте внимание на отзывы и портфолио. Решающим моментом все же остается личная встреча. Если это «ваш» человек и у вас общее видение торжества - смело подписывайте договор.

Не забывайте, что услуги опытных специалистов стоят недешево. Но если вы решите рискнуть и обратиться к молодым компаниям, то и результат может быть непредсказуемым - обязательно помните об этом.  

Свадебный фотограф и оператор снимают невесту
Декоратор поправляет флористический декор на свадьбе
10. Декор свадьбы

После того, как вы определились с местом проведения, можно приступать к поиску флористов. Определите цветовую гамму и общую идею мероприятия и старайтесь во всем их придерживаться. Идеальным вариантом будет найти студию, которая специализируется на выбранном вами стиле торжества.

Флористика и декор - не только важная, но и достаточно затратная часть вашего праздника. На этом этапе важно подходить к вопросу здраво – не пытайтесь украсить цветами и декором ВСЕ, а выделите значимое и второстепенное.

Например, сделайте акцент на месте церемонии и столе молодоженов. Найдите те самые детали, которые объединят вашу свадьбу, придав ей гармоничный и законченный вид. Так вы сможете не выйти за рамки запланированного бюджета.

Вазы и подставки из дерева для свадебного оформления
Букет на свадьбу
Свадьба в голубых тонах
11. Образы жениха и невесты

И, наконец-то, дождались! Теперь можно ехать за платьем, костюмом, туфлями и кольцами. Да-да, именно теперь. Со спокойной душой и легким сердцем выбирать платье своей мечты, тратя все оставшееся время и средства. Именно после того, как вы определились со стилем свадьбы и местом ее проведения. 

При выборе фасона платья и костюма жениха обязательно учитывайте общую концепцию праздника: будет ли это полянка в лесу или мраморный пол в зале, классическая свадьба, винтажная или хипстерская. Ваш внешний вид должен полностью соответствовать идее, месту проведения торжества и стилю свадьбы.

Но! планируйте покупки не менее чем за 3 недели до торжества, чтоб успеть привезти нужную модель под заказ или подшить по размеру выбранную в магазине одежду. 

Образы жениха и невесты для осенней свадьбы в красных тонах
Жених и невеста в нарядах цвета марсала в стиле рустик
12. Распорядок дня и развлечения для гостей

Все локации известны - можно составлять тайминг и знакомить гостей с распорядком свадьбы и другой организационной информацией.

Если вы создали свадебный сайт на OneLovestory, все, что нужно - это добавить информацию в раздел РАСПОРЯДОК ДНЯ и гости автоматически получат уведомление об этой новости. Обычный свадебный планировщик позволит только составить список дел, а на собственном сайте вы сможете еще и обеспечить общение гостей между собой! 

Приветственная табличка на свадьбе
Жених и невеста с гостями
Молодожены и их близкие

 

Какой бы ни была свадьба - большой, маленькой, семейным торжеством или пышным гулянием – помощь в ее организации вам точно нужна! Спокойствие и радость, не омраченные даже самыми мелкими заботами, оправдают траты на работу свадебной команды.

Самый главный совет

Относитесь с вниманием и пониманием к идеям и желаниям своей половинки. Немного терпения и много любви -  главная составляющая успешной подготовки к свадьбе. Помните, что свадьба - это только один день из долгой череды счастливых дней в жизни вашей пары. 

Автор: Ольга Залата, сервис для создания свадебных сайтов OneLovestory