Почему свадебный сайт удобнее бумажных пригласительных

Вся информация о свадьбе собрана в одном месте с приватным доступом только для ваших гостей. Информация всегда доступна онлайн с любого устройства и обновляется в режиме реального времени 

• История вашей пары 
• Распорядок свадебного дня
• Места проведения фотосессии, церемонии, ужина и карты проезда
• Пожелания для гостей: подарки, дресс-код, особые пожелания
• Список гостей и опросы
• Фото и видео со свадьбы
• Удобные инструменты планирования свадьбы: таблицы, анкеты, списки

Свадьба начинается с приглашения гостей. Это звучит так просто - пригласить гостей! 

На самом деле, это значит обзвонить, написать, вручить оригинальные пригласительные на свадьбу минимум 20 людям. А кроме приглашения вам нужно еще поделиться с гостями информацией о свадьбе:

• Где и во сколько будут проходить церемония и ужин
• Как проехать к месту торжества - "И не опаздывайте, пожалуйста"
• Свадебным дресс-кодом - "Туфли на каблуках не надевайте - церемония на пляже"
• Особыми пожеланиями - "А вместо букетов подарите нам диски с романтической музыкой"
• Распорядком свадебного дня - "Вечером домой вас довезет автобус. Оставьте машину в гараже - будем веселиться!"

Это далеко не полный список того, что вам, возможно, нужно будет сообщить гостям. И что в пригласительный точно никак не "впихнешь". И если вы не работник Call-центра с трехлетним стажем работы такой приятный момент, как приглашение гостей на свадьбу, превращается в о-очень утомительное занятие.

Поэтому гораздо удобнее выслать приглашение на свадьбу вместе со ссылкой на сайт, где уже будет размещена вся эта информация. Теперь все гости в курсе новостей и смогут в любой момент посмотреть нужную информацию вместо того, чтоб названивать вам с вопросами "Так во сколько ты говорила начало церемонии?" ;)

Гости приглашены, вы начинаете подготовку к свадьбы и понимаете, что вам еще, как минимум один раз, нужно обзвонить гостей, чтоб теперь у них узнать организационную информацию, без которой просто не возможна подготовка свадьбы.

• Вы будете с детьми? Возраст деток? Где пригодится: условия поселения, наличие детских стульчиков, детское меню, аниматоры
• Вы будете один или с парой? Где пригодится: количество порций, рассадка за банкетными столами
• Приедете на своем авто или нужен трансфер? Где пригодится: расчет мест в транспорте и алкоголя 
• Вы планируете оставаться на ночь? Где пригодится: заказ номеров для проживания гостей, расчет мест для обратного трансфера, заказ завтраков 
•  Какой напиток будете пить на банкете? Где пригодится: заказ спиртного, обсуждение условий с рестораном, сервировка столов
•  Особые пожелания по банкетному меню? вегетарианец, аллергия, диета. Где пригодится: составление банкетного меню

Но даже это не все. Ещё нужно получить ответы на эти вопросы. Ах, как же долго гости отвечают! Как часто меняют мнение!

• Запланируйте не более трех звонков в день. Так как, скорее всего, короткие звонки превратятся в дружеские беседы. И это здорово! Но только когда вы никуда не торопитесь))
• Подготовьте заранее шпаргалку-список со всем, что вам нужно сообщить гостю. Иначе можно "заболтаться" и только положив трубку вспомнить все, о чем забыли сказать.
• Напишите в телефоне, в заметках, краткий список всего, что вы обсудили во время разговора. И вышлите копию списка гостю после звонка, чтобы все важное всегда было доступно к просмотру. Память - штука ненадежная!

А теперь представьте, что гости сами ответят на все вопросы в анкете на вашем свадебном сайте.  И вы сразу сможете просчитать бюждет свадьбы, продумать схему рассадки гостей, составить свадебное меню. Без утомительных обзвонов и переписок. 

Давайте сравним несколько основных критериев пригласительных на свадьбу:

СТОИМОСТЬ. При том, что свадебный сайт-приглашение имеет гораздо больший функционал чем бумажные пригласительные, пользование его основными функциями бесплано. А премиум версия "Все включено" со множеством дополнительных возможностей равна стоимости одного печатного комплекта пригласитетельных на свадьбу.

ПЕРСОНАЛИЗАЦИЯ. В обоих случаях вы можете выбрать дизайн приглашения и вписать туда свои индивидуальные данные. На сайте это будет сделано автоматически при заполнении профиля и предложены варианты готовых текстов.

ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ. Здесь победа однозначно за рассылкой приглашений с сайта. Благодаря хорошо продуманому интерфейсу и функциям:

• выбор готовых дизайнов
• редактирование текстов в приглашении
• удобная таблица для рассылки
• выбор способа рассылки по смс, емейл или viber

К тому же, передав бумажные пригласительные, вам обязательно прийдется обзванивать гостей, чтоб узнать, смогут ли они принять ваше приглашение. В пригласительные, отправленные со своего свадебного сайта сразу встроены кнопки ответов, встроенные в приглашения. 

ФУНКЦИОНАЛ. Небольшой по формату пригласительный может выполнить только одну функцию - рассказать гостям о дате свадьбы и месте ее проведения. А ведь хочеться поделиться еще и картой проезда, свадебным дресс-кодом, пожеланиями в вопросе подарков, контактами организаторов - с этим не справится ни печатное приглашение, ни обычный свадебный планировщик.

Все это можно рассказать гостям только на сайте-приглашении на свадьбу.

ПАМЯТНЫЕ МОМЕНТЫ. Вам кажется, что свадебный сайт нельзя «оставить на память» в отличии от свадебного пригласительного? Мы с полной уверенностью можем сказать, что свадебный сайт - не просто место для хранения приятных воспоминаний на фото и видео. Это место живого общения между всеми, кто присутствовал на вашем празднике. А автоматическая рассылка оповещений будет напоминать гостям о годовщинах торжества.

СОВРЕМЕННОСТЬ. Мы ездим на электромобилях, храним информацию "в облаках", заказываем такси через Uber и монтируем фильмы на мобильном телефоне. Но почему прогресс не движется в сфере организации свадеб? У 63% населения есть свой e-mail и 70% регулярно пользуются инернетом и смартфонами. Давайте пользоваться современными возможностями, чтобы максимально упростить организацию свадьбы. 

Исключение сотавляют пожилые люди. Поэтому для бабушек и дедушек мы советум все-таки изготовить несколько вариантов печатных приглашений. 

Теперь создать свой свадебный сайт не сложнее, чем сделать и опубликовать пост в соцсети

Свадебный сайт – это современный и оригинальный способ пригласить гостей на свадьбу. Заходите на сервис OneLovestory и уже через 30 минут встречайте гостей на своем свадебном сайте. А дальше – просто готовьтесь к свадьбе вместе!

Автор: Ольга Залата, сервис для создания свадебных сайтов OneLovestory

Фотографии взяты из открытого источника Pinterest