Почему свадебный сайт удобнее бумажных пригласительных

Вся информация о свадьбе будет собрана в одном месте с приватным доступом только для ваших гостей:

• История вашей пары 
• Распорядок свадебного дня и схемы проезда
• Пожелания по поводу подарков и дресс-кода
• Список гостей и удобный чат для общения
• Фото и видео со свадьбы
• Удобные инструменты планирования свадьбы: таблицы, опросы, списки

Вся таблицы и контакты – в одном месте, видны сразу и невесте, и жениху. Информация всегда доступна онлайн с любого устройства - даже с телефона.

А знаете, С ЧЕГО НАЧИНАЕТСЯ СВАДЬБА? С приглашения гостей. Это звучит так просто - пригласить гостей! На самом деле, это значит обзвонить, написать, вручить оригинальные пригласительные на свадьбу минимум 20 людям. Это в том случае, когда вы приглашаете не каждого персонально, а одного из пары или семьи и у вас 40-50 человек гостей. 

Кроме приглашения вам нужно еще поделиться информацией о свадьбе:

• Как проехать к месту торжества - "И не опаздывайте, пожалуйста"
• Свадебным дресс-кодом - "Туфли на каблуках не надевать - церемония на пляже"
• Особыми пожеланиями - "А вместо букетов подарите нам диски с романтической музыкой"
• Распорядком свадебного дня - "Вечером домой вас довезет автобус. Оставьте машину в гараже - будем веселиться!"

Это далеко не полный список того, что вам, возможно, захочется сообщить вашим гостям. И что в пригласительный точно никак не "впихнешь":( И если вы не работник Call-центра с трехлетним стажем работы - поверьте, такой приятный момент, как приглашение гостей на свадьбу, превращается в о-очень утомительное занятие.

Поэтому гораздо удобнее просто выслать приглашение на свадьбу с ссылкой на сайт, где уже будет размещена вся эта информация.

Что нужно спросить у гостя, приглашая его на свадьбу:

• Вы будете с детьми? Возраст деток? Где пригодится: условия поселения в номер, детский стол, детское меню, наличие детских стульчиков.
• Вы будете в одиночестве или с парой? Где пригодится: общее количество гостей, рассадка за банкетными столами.
• Приедете на своем авто или нужен транспорт? Где пригодится: при расчете мест для трансфера гостей и алкоголя для банкета.
• Вы планируете оставаться на ночь? (если церемония за городом или гости из другого города) Где пригодится: заказ номеров для проживания гостей, расчет количества мест для обратного трансфера гостей, заказ завтраков на утро после свадьбы.
•  Какой алкогольный напиток будете пить на банкете? Где пригодится: заказ спиртного, обсуждение условий организации банкета с рестораном, информация для банкет-менеджера в вопросе сервировки столов.
•  Особые пожелания по банкетному меню? Вегетарианец, аллергия, не пью алкоголь. Где пригодится: составление банкетного меню.

Но даже это не все. Ещё нужно получить ответы на эти вопросы. Ах, как же долго гости отвечают! Как часто меняют мнение!

А теперь представьте, что гости сами ответят вам на все эти вопросы на вашем свадебном сайте. И вы сразу сможете увидеть, какой свадебный бюждет вам нужно предусмотреть, продумать схему рассадки гостей, составить свадебное меню и пр.

1. Запланируйте не более трех звонков в день. Так как, скорее всего, короткие звонки превратятся в дружеские беседы. И это здорово! Но только когда вы никуда не торопитесь))
2. Подготовьте заранее шпаргалку-список со всем, что вам нужно сообщить гостю. Иначе можно "заболтаться" и только положив трубку вспомнить все, о чем забыли сказать.
3. Напишите в телефоне, в заметках, краткий список всего, что вы обсудили во время разговора. И вышлите копию списка гостю после звонка, чтобы все важное всегда было доступно к просмотру. Память - штука ненадежная!

Или залейте всю информацию на свой свадебный сайт. Разошлите приватный доступ нужным вам людям. Теперь все гости в курсе новостей и смогут в любой момент подсмотреть нужную информацию, если вдруг что-то подзабыли, вместо того, чтобы названивать вам с вопросами "Так во сколько ты говорила начало церемонии?" ;)

Давайте сравним несколько основных критериев пригласительных на свадьбу:

СТОИМОСТЬ. При том, что свадебный сайт-приглашение имеет гораздо больший функционал чем бумажные пригласительные, использование его основных функций – БЕСПЛАТНО. А версия Премиум (на 6 месяцев) - со множеством дополнительных возможностей - равна стоимости одного комплекта пригласитетельных на свадьбу.

ПЕРСОНАЛИЗАЦИЯ. В обоих случаях вы можете выбрать дизайн приглашения и вписать туда свои индивидуальные данные. На сайте это будет сделано автоматически - при заполнении профиля.

ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ. Здесь победа однозначно за рассылкой приглашений с сайта. Благодаря хорошо продуманому интерфейсу и функциям:

• выбор готовых дизайнов
• удобная таблица "Наши гости"
• рассылка в один клик
• отображение статусов отправленных писем
• кнопки ответов, встроенные в приглашения

К тому же, передав бумажные пригласительные, вам обязательно прийдется потом обзванивать гостей, чтоб узнать, смогут ли они принять ваше приглашение.

ФУНКЦИОНАЛ. Небольшой по формату пригласительный может выполнять только одну функцию - рассказать гостям о дате свадьбы и месте ее проведения. А ведь хочеться поделиться еще и картой проезда, свадебным дресс-кодом, пожеланиями в вопросе подарков, контактами организаторов, с чем не справится ни обычный свадебный планировщик или приглашение.

Все это можно рассказать гостям только на сайте-приглашении на свадьбу.

ПАМЯТНЫЕ МОМЕНТЫ. Вам кажется, что свадебный сайт нельзя «оставить на память» в отличии от свадебного пригласительного? Мы с полной уверенностью можем сказать, что свадебный сайт - не просто место для хранения приятных воспоминаний. Это место живого общения между всеми, кто присутствовал на вашем празднике. А автоматическая рассылка оповещений будет напоминать гостям о годовщине торжества.

СОВРЕМЕННОСТЬ. Мы ездим на электромобилях, храним информацию "на облаках", заказываем такси через Uber и монтируем фильмы на мобильном телефоне. Почему прогресс не движется в сфере свадеб? У 83% населения есть свой e-mail. Давайте пользоваться современными возможностями, чтобы максимально упростить организацию свадьбы. 

Исключение сотавляют пожилые люди. Поэтому для бабушек и дедушек мы советум все-таки изготовить несколько вариантов печатных приглашений. 

Теперь создать свой свадебный сайт не сложнее, чем написать сообщение в соцсети и загрузить туда фото.

Свадебный сайт – это современный и оригинальный способ пригласить гостей на свадьбу. Заходите на сервис OneLovestory.pro и уже через 30 минут встречайте гостей на своем свадебном сайте. А дальше – просто готовьтесь к свадьбе вместе!

Автор: Ольга Залата, сервис для создания свадебных сайтов OneLovestory