Нам нравится мечтать о воплощении картинок из Pinterest на собственном празднике. Очень хочется найти людей, которые смогут реализовать идеи и при этом не потратить на это весь свадебный бюджет.  

Прежде чем обращаться к флористам с вопросом, сколько будет стоить декор на свадьбу, составьте для себя небольшой чек-лист. Вы сэкономите много времени на уточняющих вопросах при выборе компании подрядчика, а от некоторых встреч и вовсе откажетесь.

 

Поделитесь с гостями пожеланиями по свадебному дресс-кодув один клик

С помощью функцииПОЖЕЛАНИЯнаВАШЕМ СВАДЕБНОМ САЙТЕ

Чек лист

Итак, что вам желательно понимать о своей свадьбе ДО встречи с флористами:

  • Дата свадьбы
  • Количество гостей
  • Места где будут проходить выездная церемония и свадебный ужин
  • Формат свадьбы: фуршет, банкет, вечеринка
  • Желаемый стиль оформления свадьбы: рустик, классический, бохо, в стиле известного фильма или в определенной цветовой гамме 
  • Стиль нарядов невесты и жениха
  • Примерный бюджет, который вы готовы выделить на свадебный декор

 Вышлите эту информацию флористам перед разговором по телефону или личной встречей - вы сразу сэкономите время на переписке и уточнении деталей.

Сервировка стола в голубых тонах
Свадебный торт в голубых тонах
Оформление свадебного стола голубыми цветами
Подумайте о бюджете

Обязательно определитесь с примерным бюджетом, который вы готовы выделить на свадебный декор и сообщите его флористам, чтоб они более точно готовили предложение: не тратили лишнее время на придумывание ненужных деталей и не шокировали вас в конце итоговой суммой. 

И если ваш бюджет ограничен – сообщите об этом заранее, чтоб вместе со сметой вам предложили и варианты экономии. Попросите указать в смете, в какую сумму обойдется каждый из пунктов - это поможет разобраться, на чем можно сэкономить.

СОВЕТ! Не старайтесь украсить все по чуть-чуть, а выберите важные для вас моменты и сделайте акценты на них. Например: букет невесты, свадебная арка, стол молодоженов, подарки гостям.

Карточки рассадки в виде венков
Свадебная круглая арка
Подвесной флористический декор на свадьбу
Что еще можно уточнить у флориста ДО первой встречи

Чтоб понимать подходит ли вам именно эта компания:

  • Свободна ли дата вашей свадьбы
  • С какими стилями оформления работает эта студия
  • Возьмутся ли оформлять выбранную локацию или местность - некоторые компании специализируется на конкретных локациях или могут иметь негативный опыт работы в том заведении, что вы выбрали
  • Средний чек для оформления свадьбы, которую вы планируете. Кратко опишите стиль, формат, локацию и количество гостей - все, что вы заполнили в чек-листе выше
  • Попросите прислать фотографии работ, которые близки к вашим пожеланиям

Если ваше видение, возможности декораторов и ваши финансовые планы совпадают – назначайте встречу!

Свадебный декор с магнолиями
Молодожены у свадебной арки
Оформление стола на свадьбу с магнолиями
Первая встреча с флористом

К этому моменту желательно  подготовить небольшое «домашнее задание»:

  • Сделать подборку свадебных фото, на которых вам нравится декор и цветочное оформление. Это нужно для понимания ваших вкусовых предпочтений, а не для того, чтоб повторить чью-то свадьбу

  • Захватите с собой фотографии платья и костюма жениха, если они к этому моменту выбраны. Или покажите модели, подобные тем которые, собираетесь приобрести.

  • Определитесь, что из декора вы хотите видеть на своей свадьбе. Здесь вам поможет наша таблица, которую можно скачать по ссылке  “Что входит в смету свадебной флористики” 

  • Помечтайте! Составьте список особых пожеланий к декору: фотозона для экспресс-фото, использование винтажного семейного декора, необычный кенди-бар с пончиками, сырный или пивной бар, а может, тележка с любимым фастфудом или лаунж-зона с виски и сигарами. 
Декор на свадьбу с полевыми цветами
Стол молодоженов с цветочными декором
Флористический декор лестницы
Вторая встреча с флористом

Если при первой встрече вы нашли общий язык с декораторами, то вторая - это бронирование даты и подписание договора. На второй встрече уже можно утвердить конкретную смету и перечень позиций, чтобы декораторы могли составить эскиз вашего индивидуального оформления. Обсудите:

  • Общую смету и суммы по пунктам. Декор для зоны церемонии, для столов гостей, стола молодоженов, фотозону, подарки гостями, сервировку столов и прочее –  можно просчитать отдельно и выбрать наиболее важные для вас объекты.

  • Формат и стиль свадьбы. Это касается не только конструкций и цветов, но и текстиля, посуды и даже стульев, так как вечеринка, семейный ужин и легкий фуршет требуют совершенно разного подхода.

  • Уточните, на чем еще можно сэкономить на свадьбе. Поверьте, опытный специалист подскажет, как сделать оформление эффектным, но при этом не потратить на него весь бюджет мероприятия.

  • Особенности локации. Позволяет ли данная местность установить те конструкции, которые вам нравятся - например, не упадет ли арка, закрепленная на песке.

ВАЖНО! Индивидуальный эскиз для вас подготовят только после внесения предоплаты и бронирования даты.

СОВЕТ! Договоритесь о посещении локации декоратором совместно с фотографом и организатором. Эти специалисты точно скажут, будет ли смотреться выбранный вами декор на фоне соснового леса, не будет ли вас слепить солнце и получатся ли красивые кадры в это время дня.

Подвесной декор из сухоцветов
Флорист поправляет декор
Подвесной свадебный декор
Свадебный декор с хризантемами
Декор для свадьбы с сухоцветами
Композиция для декора свадебного стола
Накануне свадьбы

К этому времени проект уже согласован, бюджет утвержден, декор заказан. Но есть организационные вопросы, которые всегда стоит уточнить накануне свадьбы:  

  • Итоговое количество гостей. Если кто-то из приглашенных не смог приехать или, наоборот, решил взять с собой всю семью - необходимо будет изменить количество стульев на церемонии и банкете, возможно, изменить количество столов и перераспределить число композиций и декора.

  • Время и условия монтажа декора и демонтажа конструкций. Согласуйте этот пункт с администрацией места проведения и декораторами, чтоб в день свадьбы не возникло проблем.

  • Есть ли возможность заезда грузовых машин на территорию локации. Если нет, то декораторам нужно будет носить в руках все конструкции от входа - это влияет на время монтажа и количество персонала.

  • Куда девать подаренные цветы. За отдельную плату флорист поможет вам обработать и привести в удобный для перевозки вид все букеты - снять упаковку, перебрать и красиво собрать заново. Да, это требует времени, но если договориться заранее, то дома после праздника вас будут ждать красивые ароматные, а не полуживые цветы.

  • Можно ли забрать с собой цветы с оформления. Оговорите такое пожеланее заранее и вы сможете легко подарить их гостям. В этом случае флорист не будет использовать сложные конструкции и соберет композиции в недорогих вазах, которые можно забрать вместе с композициями, или в виде готовых букетов, которые будет легко раздать гостям.

  • Уточнить мощность светящихся гирлянд. Не все рестораны справляются с большим количеством светового оборудования из-за слабой проводки.

ВАЖНО! Позаботьтесь о том, чтоб в случае дождя не устроить замыкание - уличные гирлянды или LED-ламочки спокойно переносят влагу, а вот обычные или популярные ретро-лампы нужно успеть быстро выключить из сети.

СОВЕТ! Для большого количества гирлянд понадобятся отдельные электрогенераторы или удлинители.

 

Декор стола для свадебного банкета
Молодожены у ромбовидной арки
Сервировка стола для банкета на свадьбе
Оформление цветами стола на свадьбу
Декор свадебного торта цветами
Декор свадебного стола со свечами
Основные ошибки при работе с флористом
  • Просить флориста работать в чуждом ему стиле. Поверьте, если ваш флорист оформляет свадьбы в стиле хайтек, романтичный бохо у него может выйти не совсем таким, как вы ожидаете.
  • Флорист отвечает только за декор. Нет, он обеспечивает общее впечатление от вашего мероприятия, а не только собирает отдельные композиции. Поэтому когда декоратор просит вас сменить скатерти в ресторане, лучше прислушаться, чтоб не кусать локти, глядя потом на неудачные фото.
  • Совмещать разные стили оформления в одном мероприятии. Да, это возможно, но главным условием будет все-таки общая гармоничная стилистика. Лучше совмещать близкие по духу стили, например, рустик и шебби, а не классику и прованс. Вы можете сколько угодно мечтать о точно такой же свадьбе, как на картинке в Pinterest, но такое мероприятие может полностью не соответствовать вашему стилю и бюджету.
  • Просить повторить чужую работу. Ни одна уважающая себя студия просто не захочет копировать работу другой компании. Это вопрос репутации.
  • Просить флориста украсить кенди-бар и торт, цветами которые “останутся после основного оформления”. Цветы и декор для торта и сладостей стоит заказывать отдельно, так как не факт, что цветы останутся, а если и останутся, то качество этих цветов уже не подойдет для торта. К тому же, такие цветы требуют специальной подготовки, а флористу нужно обязательно захватить с собой перчатки и шапочку для работы с пищевыми продуктами.
  • Просить флориста работать с вашим декором или цветами. Специалисты не хотят иметь дело с материалами, за которые не отвечают целиком и полностью. Что касается декора, то тут все согласовывается индивидуально и в соответствии с концепцией мероприятия. Если вам нужно обязательно добавить в оформление важную для вашей пары вещь из своих запасов, например, винтажные подсвечники, фотографии или игрушки - оговорите это индивидуально.
Свадебный букет с хризантемами
Букет невесты с хризантемами
Осенний букет невесты
Композиция из цветов на свадьбу
Свадебный декор с розами
Свадебный декор для осенней свадьбы
Декор свадебного банкета с грушами
Осенний свадебный банкет
Декор свадебного стола со свечами

Договоритесь о посещении локации декоратором совместно с фотографом и организатором. Эти специалисты точно скажут, будет ли смотреться выбранный вами декор на фоне леса, не будет ли вас слепить солнце и получатся ли красивые кадры именно в этом уголке парка.

И самый главный совет! Доверяйте своему флористу! Помните - у вас эта свадьба первая в жизни, а у него несколько десятков в каждом сезоне, потому опыта в подготовке у него намного больше. Настоящий профессионал поможет сделать свадьбу мечты с использованием местных цветов, сумеет правильно распределить бюджет и расставит приоритеты с учетом ваших пожеланий.

А для того, чтоб планирование свадьбы прошло легко и приятно, воспользуйтесь конструктором Оnelovestory.pro и сделайте собственный свадебный сайт всего за 20 минут. Это именно, с чего начать подготовку к свадьбе действительно стоит. Кроме красивой галереи вы сможете вести статистику количества гостей и меню, общаться со специалистами и оперативно делиться новостями.  Поверьте, свадебный планировщик - современный и удобный помощник, с которым организация свадьбы потребует намного меньше и средств, и времени.

Автор статьи: Ольга Залата, конструктор для создания свадебных сайтов Onelovestory

За помощь в написании статьи благодарим команду декораторов Mulberry.