С расстановкой и формой столов определились в предыдущей статье - переходим к рассадке гостей.

Казалось бы, что тут может быть сложного. Но вы должны обращать внимание не только на количество приглашенных, но и их возраст, интересы, степень родства и даже на язык, на котором они разговаривают. Правильная свадебная рассадка гостей -  это вопрос не только комфорта, но и атмосферы на празднике.

 

Узнайте у ваших гостей предпочтения по ЕДЕ И АЛКОГОЛЮ

С помощью ОПРОСОВ ГОСТЕЙнаВАШЕМ СВАДЕБНОМ САЙТЕ

Что учесть при рассадке гостей

Место. Не садите гостей возле колонок, возле входов в подсобные помещения, кухню или санузлы. Если столы все же приходится ставить близко к музыкантам - отдайте это место не пожилым родственникам, а более молодым и активным гостям.

Близость отношений, а не родства. Да, если гостей много, ориентируйтесь еще и на близость ваших отношений - причем этот пункт может и не касаться родства, ведь некоторых родственников вы видите реже, чем друзей.

Группируйте по интересам. Остальных гостей можно группировать не только по возрасту, но и по интересам, - к примеру, коллег с работы, им точно будет о чем поговорить.  И не бойтесь сажать за один стол гостей со стороны жениха и со стороны невесты, но только если вы знаете, что их объединяют общие взгляды.

Речь. Иностранных гостей лучше расположить рядом с теми, кто может поддержать беседу если не на их родном языке, то хотя бы на английском.

Молодожены. Для молодых выделяется отдельный стол, где они сидят или вдвоем, или с друзьями - так жениху с невестой будет с кем общаться на протяжении вечера.

Или можно выделить для молодоженов место за каждым столом - просто оставьте два пустых стула и сервировку - и они будут  подсаживаться ко всем гостям по очереди после каждого перерыва.

Родители. Не всегда стоит садить родственников ближе, а друзей дальше, так как молодоженам не будет с кем общаться во время праздника. Ну а родственники не обязательно будут активно участвовать в конкурсах.

Пожилые родственники. Лучше усадить вместе и подальше от колонок, даже если для этого нужно отсадить их подальше от молодоженов. Пожилые люди не очень комфортно себя чувствуют в самом эпицентре событий. 

Дети. Для детей, если они старше 4 лет, уже можно выделить отдельный столик, заказать аниматора и специальное детское меню. Это и экономия на банкете - около 70% стоимости на 1 гостя, и возможность отдохнуть для их родителей. Детей до 14 лет садите на краю, возле прохода, в углу, за столики с не слишком удачным обзором - в общем, везде, где взрослым гостям будет неудобно. Как правило, после 30 минут банкета праздник им наскучит и они пойдут гулять по территории. А стулья можно будет убрать и подставлять только по необходимости

Гости на банкете
Молодожены с гостями
Молодожены на свадьбе летом
Невеста за свадебным столом
Молодожены на банкете
Молодожены на свадьбе летом
Заказываем карту рассадки гостей

План рассадки гостей на свадьбе - это схематичное изображение расстановки столов, которое помогает гостям без проблем найти свое место. В идеале, на общей карте отметить стол молодоженов, вход и выход, сцену, чтобы помочь сориентироваться людям в незнакомом месте.

Современный план рассадки гостей на свадьбе выглядит скорее как художественная инсталляция без прорисовывания контуров столов и может быть в виде гирлянды, окна, забора или коллажа из фотографий гостей. Приятный бонус - красивая карта рассадки может стать отдельной фотозоной.

Несколько советов:

  • План рассадки заказывайте уже после того, как будет известно точное количество гостей, а также будет ли гость с парой, возьмут ли с собой детей. В идеале -  за неделю до торжества. Как показывает практика, до этого момента все еще может меняться и не один раз.

  • Лучше располагать карту рассадки возле welcome-зоны или фуршета, а не на входе.

  • Имена гостей пишите так, как вы привыкли обращаться в обычной жизни. Любимая бабушка, которую вы с рождения называли Муся, может не сразу сориентироваться, если на карточке будет написано Мария Павловна. Это поможет дополнить уютную атмосферу праздника. 

  • Экземпляр карты рассадки обязательно должен быть у координатора, банкет-менеджера и официантов, чтоб они могли подсказать гостю их место, если тот обратиться к ним за помощью.

Карта рассадки на вазах
Карта рассадки на дверях
Карта рассадки на ключах
Карта рассадки в рамках
Карта рассадки на стекле
Карта рассадки на дереве
Карта рассадки на лестнице
Оригинальная карта рассадки
Карта рассадки с тегами
Основные правила рассадки гостей
  • Начните с определения формата свадьбы и типа расстановки столов
  • При планировании рассадки учитывайте особенности интерьера зала - например, колонны, ниши, балконы. За столики, где они закрывают обзор, садите меньше гостей
  • Возле самой сцены и у колонок - не самое удачное место для столов гостей, особенно пожилых
  • Не стоит садить гостей у входа на кухню или у проходов в санузлы - официанты и другие гости будут их постоянно беспокоить
  • Ближе к сцене садите не родителей, а активных друзей, которым будет интересно участвовать в конкурсах
  • За торцы столов гостей садить не стоит - это скорее создаст дискомфорт, чем будет проявлением уважения
  • Если не получается посадить гостей так, чтоб все сидели лицом к экрану, закажите у компании, которая занимается техобеспечением, дополнительные экраны и разместите их в разных концах зала
  • Не стоит сажать рядом незнакомых людей, чтоб “пререзнакомить на свадьбе”  - это может стать причиной неловкого молчания, а не дружеской беседы
  • За одним столом, где все женатые пары, не стоит размещать гостя, который пришел один. То же касается и компании близких друзей – и одного незнакомого им гостя
  • Засервируйте несколько дополнительных мест для гостей, которые в последний момент решат взять детей или вторую половинку
  • Для детей, если они старше 4 лет, уже можно выделить отдельный столик и меню
  • Если гости за одним столом говорят на разных языках, позаботьтесь о переводчике
  • Обязательно предусмотрите навесы или шатры для создания тени или защиты от солнца, если свадьба планируется под открытым небом
  • Будет здорово предусмотреть отдельную лаунж-зону для гостей, которые устали сидеть за столом или просто хотят отдохнуть и пообщаться в тишине, разместите ее подальше от сцены
  • Выделите место для курения, даже если свадьба проходит на природе, чтоб не создавать дискомфорт для остальных гостей

Обращайте внимание не только на количество приглашенных, но и их возраст, интересы, степень родства и даже на язык, на котором они разговаривают.

Сэкономьте массу времени для подготовки к свадьбе вместе с конструктором свадебных сайтов! Вместо того, чтоб от руки заполнять страницы в свадебном планировщике, можно быстро и легко сделать целый сайт, где гости сами будут вносить необходимые правки. Рассылка приглашений, списки гостей и координация подрядчиков - и это далеко не все возможности Оnelovestory.pro!

Автор статьи: Ольга Залата, конструктор для создания свадебных сайтов Onelovestory

Фотографии взяты из открытого источника Pinterest